تقریر موجز عن أنشطة الرئاسة العامة لشؤون الموظفين في المحكمة العليا خلال الربع الثالث من عام ١٤٤٧هـ ق

قامت الرئاسة العامة لشؤون الموظفين في المحكمة العليا خلال الربع الثالث من عام ١٤٤٧هـ بتنفيذ الأنشطة الرئيسية الآتية:
1- بهدفِ تحسين تنظيم الشؤون الإدارية ورفع مستوى الفاعلية، تم إعداد مقترح تشكيل المحكمة العليا للسنة المالية ١٤٠٥، وتقديمه إلى فضیلة أمير المؤمنين (حفظه الله تعالى) للمصادقة عليه.
2- تمّ تعيين وترقية (٢٤٠) من القضاة والموظفين الإداريين والخدميين.
3- تمّ جمع معلومات الوثائق التعلیمیة لـ(٢٨٠) من القضاة والموظفين ومشاركتها مع الجهات المختصة.
4- بعد استكمال إجراءات التوظيف، تمّ إعداد (٥٠) مجلّدًا من سجلات السَّوابق الوظيفية.
5- تمّ تسجيل وتبادل ما مجموعه (٣٧٠) من الوثائق الرسمية والمكاتيب والاستمارات (P2) والوثائق التعليمية.
6- تمّ إرسال كتب رسمية بهدف تقييم أداء (٢١٥) من الموظفين الإداريين والخدميين، كما تم إعداد جداول تقييم منتظمة، وتمت المشاركة الفعّالة والإشراف في جلسات التقييم الحضورية.
7- تمّ التنسيق مع ممثلي هيئة الإصلاح الإداري والخدمات المدنية في اجتماعات تقييم رؤساء الدوائر المركزية.
8- تمّ إرسال الكتب اللازمة إلى محاكم الاستئناف في المركز والمحافظات لتنفيذ عملية التقييم، كما تمّ التنسيق اللازم معها في هذا الشأن.
9- تمّ بصورة منتظمة جمع الوثائق الخاصة بملء الشواغر، وتسجيل المتقدمين، وإعداد جدول الأعمال، وتنظيم الامتحانات، وإعلان النتائج.
10- تمّ في جميع مراحل التوظيف التعاون اللازم مع الجهات المعنية.
11- تمّ اتخاذ الإجراءات اللازمة لإعداد وتنظيم اللوائح الوظيفية بهدف توضيح مهام الموظفين.
12- تمّ خلال مدة سنة واحدة إعداد وتنفيذ (١٩) برنامجا تدريبيا إداريا.
13- تمّ إعداد مسوّدة تشكيل المعهد القضائي المتخصص، وسيتم قريبا تقديمها إلى المقام العالي للمصادقة.
14- تمّ إيفاد موظف قضائي وموظف إداري إلى المرحلة التاسعة من برنامج التدريب التشريعي (الستاج).
15- تمّ إيفاد (٤) من الرؤساء والمديرين إلى برنامج الإشراف والمراقبة لدى معهد الخدمة المدنية.
16- تمّ إيفاد (٧) من الموظفين إلى برنامج كتابة التقارير والخطة التشغيلية.
17- تمّ إيفاد أحد الأعضاء القضائيين في محكمة المدينة الابتدائية في كابل للالتحاق بجامعة خاصة لإكمال دراسته العليا.
18- تمّ إعداد الإجراءات المتعلقة بتبسيط العمليات الإدارية وإرسالها إلى الرئاسات المركزية في المحكمة العليا وإلى محاكم الاستئناف في كابل وبروان، وقد تمّ تنفيذ هذه العملية تحت إشراف إدارة تنمية القدرات وتقييم الأداء.
19- تم تنفيذ برنامج تدريبي مهم في مجال المهارات الأساسية للحاسوب لمنسوبي المديرية العامة للشؤون التنفيذية والأمنية.