مصوبۀ جلسه اداری ریاست عمومی محکمۀ استیناف دایکندی
تحت ریاست محترم الحاج شیخ الحدیث مولوی عبدالکریم (محمدی) رئیس عمومی محکمۀ استیناف ولایت دایکندی جلسه اداری ماه ربیع الاول سال ۱۴۴۴ هجری قمری با اشتراک تمام قضات، کارمندان اداری محکمه استیناف، محکمۀ ابتدائیه شهری، در مقر صالون جلسات ریاست محکمۀ استیناف ولایت دایکندی بعد از تلاوت چندی از آیات کلام الله مجید تدویر گردید، رئیس جلسه ضمن خوش آمدگوی به حاضرین روی اجندای جلسه بحث و موارد ذیل مورد تصویب قرار گرفت.
۱- مقام محترم ریاست برای تمام منسوبین اداری و قضائی تحت اثر هدایت داد تا اینکه رویه نیک با مراجعین و همکاران را سر لوحه امورات اداری خویش قرار دهند.
۲- برای تمام حاضرین در جلسه هدایت داده شد که از رفتارهای خلاف اصول اداری جلوگیری نموده و در امورات دیگران مداخله ننمایند.
۳- در زمینه ترتیب و ارسال راپورها بحث همه جانبه صورت گرفت و برای تمام محاکم هدایت داده شد که راپورهای خویش را به شکل سافت از طریق واتس اپ و هارد آن را از طریق پست به اسرع وقت به آمریت تحریرات ارسال نمایند؛ همچنان برای تمام اشتراک کننده‌گان و محاکم تحت اثر هدایت شد که حین وصول مکاتب، فورمه‌جات، مصوبات و هدیات را که به شعبات شان مواصلت می‌ورزد به طور دقیق مطالعه نموده از اینکه زمان اکثر مکاتب محدود بوده در قسمت جواب و ارسال به موقع آن به مرجع مربوطه آن مطابق توضیح متن آن توجه بیشتر نمایند تا ازسکتگی درامور مربوطه جلوگیری به عمل آید.
۴- درمورد طریقه استفاده از وسایل دفتری، به تمام حاضرین در جلسه هدایت داده شد تا از امکانات دست داشته دفتری خویش استفاده بهتر نماید.
۵- به ارتباط حاضری بحث همه جانبه صورت گرفت؛ به حاضرین بنابر تأکید مقامات عالی و قوانین نافذه کشور هدایت داده شد که از غیر حاضری جداً اجتناب نمایند.
همچنان حاضری یومیه مطابق اصول طی دو نوبت ( صبح الی ساعت ۸:۳۰ و عصر از ساعت ۳:۳۰) امضا نمایند؛ در غیر آن از طرف مأمور مؤظف لیست غیر حاضران ترتیب و در اختیار رئیس عمومی محکمۀ استیناف قرار می‌گیرند؛ آنگاه حق شکایت ندارند.
۶- تمام قضات مکلف اند که صورت دعوی و دفع دعوی را به صورت درست مطالعه نموده و دوسیه‌جات را به زود ترین فرصت فیصله نمایند. تا از التوی دوسیه‌جات جلوگیری به عمل آید.
۷- برای تمام قضات و اشتراک کننده‌گان در جلسه هدایت داده شد که در قسمت تأمین عدالت دست مظلومین را گرفته و ظالمین را به جزای اعمال شان برسانند.
۸- آنعده از فیصله‌های که در مرحلۀ ابتدائیه یا مرافعه قطعی می‌گردد به تمیز مربوطه ارسال گردد که تمیز مربوطه امر اجرای آن را صادر نموده و فیصله را در آرشیف حفظ نمایند.
۹- قضات٬ مفتیان و محررین قضائی برنامه تلیگرام را به تلفن‌های خویش فعال نموده و عضویت گروپ تلگرام ریاست محترم عمومی دارالانشاء مقام عالی ستره محکمه را بدست آورند.
۱۰- آنعده آز دوسیه‌جات که قطعی و نهائی گردیده؛ اما تا اکنون تطبیق نشده‌است به ریاست محکمۀ مرافعه ارسال نمایند تا از طریق محکمۀ مرافعه به معاونیت محترم قضائی ارسال گردد.
۱۱- قضات مکلف اند در هر روز کاری به تعداد موضوعاتی که رسیده‌گی کرده می‌توانند به همان تعداد مردم را به محکمه مطالبه نمایند تا از تکلیف بی‌مورد مردم جلوگیری گردد.
۱۲- رؤسای محترم محکمه ابتدائیه شهری و مرافعه دارای حیثیت قضائی هستند و فیصله‌ها بدون تائید رئیس معتبر دانسته نمی‌شود؛ اگر در صورت نقض و یا رد امضای رئیس نباشد مشکل ندارد. محاکم که بر علاوه قاضی رئیس نیز دارند در نص حکم شان صیغه (حکمنا و قضینا) را بنویسند و محاکم که غیر از قاضی رئیس جداگانه ندارد (قضیت وحکمت) بنویسند. جریان قضیه را قاضی بشنود و محرر تحریر نمایند بعد از ملاحظه شد جریان تحریری قضیه به مفتی داده شود٬ مفتی در زمینه فتوا را پیدانموده نمبر و تاریخ را درج و امضاء نماید؛ سپس قاضی به استناد فتوی حکم نموده و آن را در آرشیف حفظ میکند٬ در فیصله تنها قاضی و رئیس امضاء نمایند.
۱۳- محاکم ابتدائیه استهداآت و پیشنهادات خویش را از طریق محکمۀ مرافعه طور تحریری به مقام ستره محکمه ارسال نمایند. اجراآت که محکمۀ مرافعه انجام داده می‌توانند و صلاحیت آن را داشته باشند٬ انجام دهند و اجراآت که محکمۀ مرافعه آن را انجام داده نمی‌توانند به طور تحریری به مقام ستره محکمه ارسال نمایند.
۱۴- در اخیر مقام ریاست متحدالمآل شماره(۱۴) مورخ ۴/۲/۱۴۴۴ ریاست محترم دارالانشاء مقام عالی ستره محکمه را ماده به ماده قرائت نموده برای تمام اشتراک کننده‌گان در جلسه هدایت جدی داد تا تمام متحدالمآل‌ها را به صورت دقیق مطالعه نموده مطابق آن اجراآت شرعی و اصولی نمایند.
همچنان روی بعضی از موارد دیگری که در جلسه بحث صورت گرفته از طرف مقام ریاست جهت بهبود و رفع مشکلات موجود هدایت و رهنمائی‌های لازم صورت گرفت.
در اخیر جلسه بعد از دعائیه ختم یافت.
