گزارش مختصر از نتایج و تصامیم اتخاذ شده درجلسه مدیران تحت ریاست رئیس ارتقأ ظرفیت و ارزیابی اجراآت.
جلسه با سخنان حامد بها عیار رئیس ارتقأ ظرفیت و ارزیابی اجراآت آغاز و روی موضوعات نشست عمومی قبلی (طرزالعمل انسجام ارزیابی اجراآت قضات، خانه پری فورمه جات ارزیابی موثریت و مفیدیت برنامه های آموزشی قبلاً برگزار شده، راپور برنامه های آموزشی، پلان درسی سواد آموزی محررین وچگونگی اجرای ارتقأ قدم آنها، سوپراسکیل، دیتابیس HRMIS بخش ارتقأ ظرفیت و ارزیابی اجراآت، تصدیقنامه ها ولست اشتراک کننده گان برنامه های آموزشی مرکز و ولایات، تراکم کاری مدیریت نیازسنجی و فورم موثریت برنامه های سواد آموزی) تصامیم نهائی روی آنها با میعاد اجرای آن اتخاذ گردیده بود بحث همه جانبه صورت گرفت و اعضای جلسه هرکدام پیرامون موضوعات مربوطه ابراز نظر نمودند ونتیجه از طرف رئیس جلسه رهنمایی های ذیل صورت گرفت:
- موضوع طرزالعمل انسجام ارزیابی اجراآت قضات الی اخیر هفته با ریاست محترم عمومی تدقیق و مطالعات تعقیب گردد.
- ارسال متحد المال جهت بهتر شدن پروسه ارزیابی اجراآت کارکنان که به اساس آن هیچ نوع مسامحه در قسمت ارزیابی اجراآت کارکنان صورت نگیرد و کارکنان توانا قابل شناسائی گردند.
- ولایاتیکه فورمه های ارزیابی مفیدیت و موثریت برنامه ها، راپورحاضری، پلان درسی، تصدیقنامه ها و لست های اشتراک کننده گان برنامه های آموزشی کارمندان اداری و کورس سواد آموزی کارکنان خدماتی خویش را از مرکز و ولایات ارسال نکرده اند و یا ارسال کرده اما ناقص بوده؛ دوباره تعقیب و الی دوهفته نتایج آن توحید گردد.
- ولایاتیکه در قسمت ارائه راپورهای برنامه ها سهل انگاری کرده اند لست ایشان را تهیه تا در قسمت اهمیت موضوع به سلسله مراتب توسط روئسای بخش به ایشان ارتباط برقرار نموده تفهیم گردد.
- مطرح ساختن چگونگی اجراآت امتیاز ارتقاء قدم محررین از طریق ریاست محترم عمومی مالی و اداری و ارزیابی اجراآت ایشان ازطریق جلسه عمومی اداری.
- فورمه های ارزیابی مفیدیت و موثریت برنامه های آموزشی که از مرکز و ولایات مواصلت ننموده است طی یک هفته دوباره تعقیب و الی جلسه بعدی گزارش آن ارائه گردد.
- در بخش موضوعات متفرقه :
- منول های برنامه های آموزشی پلان شده برای سال آینده (1399) طرح؛ ایجاد و از طریق کمیته موظف مطابق نیازمندی های منسوبین قوه قضائیه نهایی گردد ولست آنرا لایق صاحب در اجندای جلسه بعدی بگنجاند.
- در ترتیب مکاتیب، سلسله مراتب در امضأ در نظر گرفته شود.
- آموزگاران باید قادر به نوشتن هرنوع مکاتب باشند و نکات گرامری، نقطه گذاری و رهنمود مراسلات اداری را رعایت نمایند تا بتوانند با تسلط کامل در برنامه های آموزشی روی آن ترکیز نمایند.
- تمام کارمندان باید خود را با مدیریت مدرن آشنا و همنوا ساخته و همچنان مقرره طرزسلوک مامورین خدمات ملکی را رعایت نمایند.
- پلانگذاری، نظارت و ارزیابی را باید از خود و کارمندان خویش آغاز و عملاً تطبیق نمائیم تا موثریت بالای کارکردهای یومیه ما داشته باشد.
- تعلیق پلان کاری ولایحه وظایف هر کارمند بالای میزکاری شان و بعد از هفته پیش رو نظارت میگردد در صورتیکه بی توجهی صورت گرفته باشد در ارزیابی اخیرسال از نمره ارزیابی آمرین و مدیران قابل وضع پنداشته میشود.
