جلسات هماهنگی

درمر کز عدلی و قضائی جرایم سنگین فساد اداری:
جلسۀ همآهنگی ادارات مرکز عدلی و قضائی جرایم سنگین فساد اداری بتاریخ 5/3/1400 تحت ریاست قضاوتیارمنیره "بهارکی" رئیس محکمه استیناف جرایم سنگین فساد اداری با اشتراک  رئیس محکمه ابتدائیه رسیدگی به جرایم سنگین فساد اداری، رؤسای څارنوالی مرکز عدلی و قضائی، رئیس اجرائیه مرکز عدلی و قضائی و نمایندگان پولیس وزارت امور داخله دایر گردید.
ابتداء جلسه باتلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید آغاز سپس رئیس محکمه تشریف آوری رؤسا را در جلسه خیر مقدم گفت. متعاقباً پیرامون موضوعات شامل آجنداء بحث و تبادل نظر صورت گرفته و تصامیم مقتضی ذیلاً اتخاذ گردید:
1-    در مورد آموزش و ارتقای ظرفیت کارمندان مسلکی. به منظور انسجام بیشتر برنامه های آموزشی جهت ارتقای ظرفیت منسوبین مرکز و تنظیم برنامه ها بر مبنای نیازمندی. تصمیم بر آن شد تا یک کمیته متشکل از نمایندگان پولیس، څارنوالی و محاکم تحت اثر ریاست اجرائیه تشکیل گردد و همچنان یک دیتابیس جهت ثبت برنامه های آموزشی و اشتراک کنندگان ایجاد شود تا از تدویر برنامه های تکراری و اشتراک مکرر افراد در عین برنامه جلوگیری بعمل آید.
2-    در مورد مشکلات و چالش های امنیتی مرکز. تصمیم بر آن شد که منبعد از ورود وسایط شخصی و افراد مسلح به محوطه مرکز جلوگیری بعمل آمده و محفظه ها جهت نگهداری اسلحه و تیلفون های هوشمند مراجعین در دروازه ورودی مرکز تهیه گردد. و به ریاست اجرائیه وظیفه سپرده شد تا در قسمت ورود مهمانان (VIP) در همآهنگی با نهاد ذیربط طرزالعمل را ترتیب و در قسمت تأمین  امنیت فزیکی قضات و رؤسای مرکز بر مبنای فرامین ریاست جمهوری و پلان مشترک بهبود روند کشف و تعقیب قضایا موضوع را با شورای امنیت ملی و وزارت امور داخله پیگیری نموده و نتیجه آنرا به جلسه بعدی گزارش دهد. و نیز به پرسونل موظف امنیتی هدایت داده شد تا افرادیکه در جلسه قضائی اشتراک می ورزند از آوردن موبایل های هوشمند آنها جلوگیری بعمل آید. در قسمت کمبود پرسونل بلوک محافظتی مرکز، معاون مسلکی ریاست جرایم سنگین وزارت داخله خاطر نشان کرد که با منظوری تشکیل این ریاست مشکلات از این ناحیه مرفوع گردیده و تعهد سپرد که به زودی در قسمت تکمیل بلوک متذکره اقدام خواهد شد.
3-    در مورد پیشرفت کار و تخفیف ساختمانی آپارتمان های رهایشی منسوبین مرکز عدلی و قضائی. از رئیس اجرائیه مرکز پرسش بعمل آمد ، در زمینه چنین بیان داشت که طی جلسه ای که با رئیس خانه سازی داشتیم در صورتی که 162 ملیون افغانی از جانب وزارت مالیه انتقال گردد الی میعاد شش ماه آینده پروسه ساخت و سازآپارتمان ها تکمیل می گردد و به بهره برداری سپرده خواهد شد و در قسمت تخفیف قیمت آپارتمانها متذکر شد که موضوع را با مسئولین مربوط شریک ساخته و نتیجه آنرا به جلسه بعدی ارایه خواهد کرد.
4-    در رابطه به ایجاد بخش مطبوعات جهت انعکاس فعالیت های مرکز. تصمیم بر آن شد که به منظور همآهنگی لازم با مطبوعات، مدیریت سایت مرکز که قبلاً ایجاد گردیده و بازتاب فعالیت های مرکز از این طریق،آمریت  مطبوعات در چوکات مرکز ایجاد گردد و همچنان در قسمت مشکلات خبرنگاران در جلسات علنی محاکم بعد از بحث های لازم تصمیم اتخاذ گردید که قبل از جلسات با رؤسای مربوط همآهنگی لازم صورت گرفته و نسبت بلند بودن سطح تهدیدات امنیتی از نشر تصاویر هیئات قضائی و څارنوال تعقیبی در شبکه های اجتماعی جلوگیری بعمل آید.
5-    در رابطه به توزیع کارت هویت کارمندان جدید التقرر و انکشاف ساحه مرکز. رئیس اجرائیه در قسمت انکشاف ساحه مرکز به جلسه معلومات ارائه داشته و افزود که کار انتقال ملکیت به اتمام رسیده و بر اساس فرمان ریاست جمهوری ج.ا.ا در همآهنگی با وزارت های مالیه، شهر سازی و شرکت انکشاف ملی کار عملی آن به زودی آغاز خواهد شد همچنان در قسمت توزیع کارت هویت برای کارمندان جدید التقرر به ریاست اجرائیه وظیفه سپرده شد تا در زمینه اقدام عاجل نماید.
6-    در رابطه به مشکلات پروسه تحقیق از جانب اعضای جلسه بحث و خاطر نشان گردید که قرار های قضائی مبنی بررفع خلاء و نواقص به وقت و زمان معین حل نگردیده، بسا اوقات څارنوال موظف بدون ارزیابی اسناد جمع آوری شده و نتیجه گیری دوسیه ها را محول محکمه می نمایند که به منظور رسیدگی بموقع قضایا و جلوگیری از طولانی شدن پروسه مشکلات موجود باید مرفوع گردد. که از جانب څارنوالی  تذکر داده شد که گاهی اوقات قضایا از ولایات دور دست می باشد ارسال و مرسول وقت گیر است، در برخی موارد عدم تکمیل بودن صفحه کشف باعث مشکل فوق گردیده و اخیراً څارنوالی  چک لیستی را بمراجع کشفی تکثیر نموده تا اجراآت خود را مطابق آن عیار بسازند و بدین ترتیب صفحه تحقیق بزودی تکمیل گردیده و از التوای قضایا جلوگیری بعمل آید.
7-    در رابطه به عدم تطبیق احکام محاکم خاصتاً در مرحله ابتدائیه که به شکل غیابی صادر می گردد. رئیس څارنوالی تحقیق ابراز نظر داشت که اکثراً افرادی که به شکل غیابی محکوم به مجازات شده در خارج از کشور می باشند و در قسمت انتقال آنها به کشور با مشکلات مواجه هستیم و در زمینه با مراجع ذیربط از جمله کمیسیون مبارزه با فساد اداری و پولیس انتر پول بحث ها جریان دارد. همچنان در قسمت اطمینان از تطبیق احکام قطعی محاکم که در مرحله ابتدائی و استینافی قطعیت حاصل می کند. تصمیم بر آن شد تا څارنوالی های مربوط بشکل منظم به محاکم رسماً اطمینان دهند. هکذا از چگونگی استفاده از سیستم مدیریت قضایا مشکلات موجود و پاسخگویی سیستم در مطابقت به پلان عمل مشترک و بهبود روند کشف و تعقیب قضایای فساد اداری نیز جزء آجنداء بود که در مورد بحث های لازم صورت گرفته و تصامیم مقتضی اتخاذ گردید و جلسه با دعائیه خیر خاتمه یافت.
در ولایت کندهار:
جلسۀ همآهنگی ارگانهای عدلی و قضائی محکمه استیناف ولایت کندهار یوم مؤرخ ۱۹/۳/۱۴۰۰ تحت ریاست قضاوتوال ثمرګل "عمری" رئیس محکمه استیناف و به اشتراک رؤسای دواوین استینافی، رئیس محکمه ابتدائیه شهری، رئیس تحریرات، رئیس څارنوالی استیناف، نماینده ریاست عدلیه، نماینده څارنوالی مبارزه علیه امنیت داخلی و خارجی، نماینده ریاست څارنوالی استیناف عسکری، مدیرمحبس، مسئول نمایندگی کمیسیون مستقل حقوق بشر، رئیس انجمن مستقل وکلای مدافع، مسئول دفتر ILF، نماینده ریاست صحت عامه و نماینده ریاست شاروالی دایر گردید.
 ابتداء جلسه با تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید توسط قضاوتیار عبدالحی "صدیقی" رئیس دیوان جرایم علیه امنیت داخلی وخارجی  آغاز سپس دعای خیر بمناسبت شهادت قضاوتمند محمد فیاض عضو دیوان جرایم علیه امنیت داخلی و خارجی محکمه ابتدائیه شهری و یک تن از منسوبین محبس که از اثر بیماری کرونا وفات نموده صورت گرفت  متعاقباً آجندای جلسه مورد بحث و مداقه قرار گرفته  تصامیم لازم ذیلاً اتخاذ گردید:
1-    دیوان جرایم علیه امنیت داخلی و خارجی محکمه استیناف در جلسات همآهنگی طی مکاتیب طور متواتر مشکلات موجوده در دوسیه جات را ارایه داشته اما متاسفانه مقامات مربوطه در حل آن توجه جدی ننموده اینک یکبار دیگر غرض حل مشکلات موجوده موارد ذیل را به جلسه همآهنگی پیشکش نموده است:
الف:  څارنوالی ابتدائیه بعد از اخذ تمدید ، متهمین را رها نموده و دوسیه را به دیوان ارسال داشته از رهایی متهمین کدام معلومات ضم دوسیه نمی نماید. در رابطه نماینده څارنوالی مربوط تعهد نمود که در آینده مشکل رفع میگردد.
ب: اتهام نامه که توسط څارنوال تعقیب قضائی لغو میگردد نباید برای بار دوم از اتهام نامه قبلی کاپي گردد. در رابطه تصمیم بر آن شد تا څارنوالی در رفع خلاء و نواقص بذل مساعی نمایند تا عدالت بوجه بهتر آن تأمین  شود.
ج: قرار های قضائی مبنی بر رفع خلاء و نواقص که در سرنوشت متهمین رول بسزا داشته حل نمی گردد. در رابطه تصمیم بر آن شد تا څارنوالی در فع خلاء و نواقص بذل مساعی نمایند تا عدالت بوجه بهتر آن تأمین  شود.
د: پولیس و یا امنیت ملی حین تلاشی منزل و یا ورود به منزل مسکونی باید وکیل و یا امام محل را با خود داشته اشیای بدست آمده جرمی را در آنجا تصویر برداری نماید.  در رابطه تصمیم بر آن شد که جهت تأمین  بیشتر عدالت و تأمین  حقوق مظنونین باید موارد متذکره مد نظر گرفته شود.
ی: ریاست څارنوالی مبارزه با جرایم علیه امنیت داخلی و خارجی هیچ یک از مکاتیب دیوان هذا را که از طریق څارنوالی استیناف به آنها ارسال میگردد جواب نداده در صورت عدم توجه موضوع  به مقام عالی لوی څارنوالی خبر داده میشود. در رابطه تصمیم بر آن شد که منبعد موضوع متذکره حل میگردد.
2-    در رابطه به پیشنهادات دیوان رسیدگی به قضایای مدنی محکمه شهری مبنی بر اینکه الف: ریاست شاروالی آن ولایت از ثبت دفتر املاک معلومات ارایه نمی نماید و به عوض آن از دفتر صفایی معلومات ارایه می نماید. در رابطه نماینده ریاست شاروالی بیان داشت که مشکل متذکره را یاد داشت نمودم و رسماً به شعبه مربوطه جهت رفع مشکل هدایت خواهد گردید.
ب: اهل خبره توظیف در موضوعات مدنی مطابق هدایت و رهنمود قرار قضائی کروکی را بطور مسلکی دقیق ترتیب و ترسیم نمی نماید و همچنان اسماء آباء و اجداد اصحاب حدود را ذکر نمی نماید. در خصوص مشکل متذکره از اینکه مشکلات حل نگردیده و به صورت تکرار مطرح گردیده باز هم کما فی السابق باقی است در نتیجه تصمیم بر آن شد که منبعد در خصوص اجراآت و حل مشکل فوق باید به جلسه بعدی ادارات مربوط گزارش دهند.
ج: در موضوعات مدنی اهل خبره مشخص تعیین و توظیف نگردیده و هر اداره به طور رسمی نماینده خویش را جهت معلومات املاکی به محکمه معرفی نمایند تا در جلسات قضائی حاضر شده مطابق تصویب شورایعالی ستره محکمه ادای حلف نمایند تا هر فرد وظیفه خود را بداند و معلومات خویش را در وقت معینه به محکمه ارسال بدارند تا باعث التواء اجراآت نگردد. در رابطه تصمیم بر آن شد که بصورت عاجل اداره حقوق با ادارات مربوطه همآهنگی نموده و هر اداره نماینده مربوطه خویش را معرفی نماید.
د: هیئات توظیف اهل خبره با یک طرف موضوع یعنی مدعی و یا مدعی علیه به محل مدعی بها میروند و نظریه و کروکی را ترسیم مینمایند در حالیکه طرف مقابل موجود نمی باشد که این معلومات ارایه شده سبب عدم قناعت و شکایت طرف شخص غایب میگردد در حالکیه در قرار قضائی به طور واضح تحریر میگردد که هیئات قناعت طرفین را حاصل و فراهم نموده و در موضوع استحضاری طرفین اخذ گردد اجراآت هیئات مخالف قرار قضائی محکمه صورت میگردد. تصمیم بر آن شد که به جلسه بعدی مشکل متذکره حل گردد.
3-     در رابطه به پیشنهاد  آمریت  حقوق ریاست عدلیه مبنی بر اینکه: د حقوقو دډول د قانون د ۱۷ مادی مطابق کوم اشخاص چی د حقوقو اداری احضار ضمانت ورنکړی باید امنیه قوماندانی د احضار ضمانت ځنی واخلی. او  د محاکمو په غیابی احکامو کی محکوم علیه اموال معلومولو کی مشکلات. در رابطه تصمیم برآن شد تا با محکمه ابتدائیه رسیدگی به قضایای تجارتی جلسه دایر گردد.
4-    دیوان رسیدگی به جرایم علیه امنیت داخلی و خارجی محکمه ابتدائیه شهری در موارد ذیل با څارنوالی مربوطه مبارزه با جرایم علیه امنیت داخلی و خارجی مشکل دارد امید است در رفع آن عطف توجه صورت گیرد.
الف: قرار های قضائی که مبنی بر رفع خلاء و نواقص موجوده در دوسیه از طرف این دیوان صادر میگردد از طرف څارنوال به طور کامل و دقیق مطالعه نمیگردد حتی در بسیاری موارد با ارتباط یک جلد دوسیه دو یا سه بار قرار قضائی صادر گردیده اما څارنوال با آنهم هیچ اعتنا نه نموده و در حل قرار به موارد که در قرار قضائی به آن اشاره شده اصلاً تذکر به عمل نیامده که مثال آن دوسیه محمد نبی ولد محمد ویس میباشد در متن قرار واضح تذکر به عمل آمده که متهم به ضمانت معتبر از زندان رها گردد و معاینات بالستیکی تفنگچه و اظهارات امیر محمد اخذ گردد اما څارنوال موظف در حل قرار چنین تحریر داشته از اینکه ارسال وسیله جرمی غرض بالستیک شناسی زمان گیر است. بناءً دوسیه دوباره به شما ارسال گردید در حالی که در متن قرار واضح از رهائی متهم تذکر به عمل آمده اما متاسفانه کدام اعتنا و توجه در زمینه صورت نه گرفته. در نتیجه بحث مفصل از جانب قضات مربوط و نماینده څارنوالی امنیت ملی صورت گرفت و تصمیم بر آن شد که باید اجراآت قانونی مرعی گردد.
ب: علاوه بر این که قرار قضائی به طور درست و کامل حل نمی گردد از میعاد معینه آن که در قرار قضائی از آن تذکر به عمل آمده و زمان حل قرار در ظرف ده یا پانزده روز قید گردیده اما با این هم دیده میشود که څارنوال موظف به مدت یک ماه بدون حل قرار دوسیه را نزد خود حفظ می نماید و دوسیه را در حالی به محکمه ارسال میدارد که نه تنها قرار قضائی حل نگردیده بلکه از میعاد معینه آن در حدود بیست یوم اضافه نیز بالای دوسیه گذشته. در رابطه تصمیم بر آن شد که منبعد مشکلات متذکره حل گردد و به جلسات بعدی مشکلات متذکره باقی نماند.
ج: څارنوال موظف دوسیه به جلسه قضائی حاضر نمی گردد و عوض آن څارنوال دیگری در جلسه اشتراک میکند هنگامی که سوال به ارتباط دوسیه به څارنوال از طرف هیئات قضائی راجع میگردد څارنوال از اوراق و اجراآت دوسیه بی خبری نشان میدهد و اضافه می نماید که څارنوال موظف شخص دیگری است امید است در زمینه اقدامات لازم صورت گیرد. در رابطه تصمیم بر آن شد که منبعد مشکلات متذکره حل گردد و به جلسات بعدی مشکلات متذکره باقی نماند.
5-    در رابطه به پیشنهادات مدیریت عمومی محبس آن ولایت مبنی بر اینکه الف: دو تن محبوسین اناث هر یک: مسمات فوزیه بنت محمد یاسین و مسمات مرفیه بنت خداینظر که در قضیه فعل زناء گرفتار گردیده بودند و به اساس فرمان شماره (۱۷۶) ۱۴/۱۲/۱۳۹۹ که به مناسبت روز جهانی زن صادر گردیده بود مورد عفو قرار گرفته بخاطر نداشتن ممثل قانونی و اقارب اصولی تاالحال در زندان به سر میبرند وبه ریاست امور زنان هم بخاطر نداشتن خانه امن تسلیم ننموده که در مورد نگهداری ذریعه مکاتیب متعدد از ریاست محکمه استیناف، ریاست څارنوالی استیناف، ریاست امور زنان، مقام ولایت، کمیسیون حقوق بشر و اداره تنظیم امور زندان ها نیز طالب هدایت گردیده ایم. در رابطه تصمیم بر آن شد که مدیریت عمومی محبس بصورت عاجل هر دو خانم فوق الذکر را از طریق ریاست امور زنان به خانه های امن انتقال دهد و نگهداری آنها بعد از عفو در محبس قانونی نیست.
ب: نثار احمد ولد محمد عظیم ولدیت عبدالرحیم  متهم قضیه عضویت و فعالیت های تروریستی که از طرف محاکم در قضیه فوق بری الزمه دانسته اما به اساس مکتوب نمبر (۲۲۳۹) ۱۵/۱۲/۱۳۹۹ ریاست څارنوالی استیناف ولایت هرات در قضیه حیازت سلاح غیر قانونی در څارنوالی استیناف ولایت هرات الزامیت دارد از اینکه از ولایت کندهار به ولایت هرات از طریق هوایی پرواز صورت نمی گیرد در مورد سرنوشت موصوف ذریعه مکاتیب متعدد از اداره تنظیم امور زندان ها، ریاست څارنوالی استیناف کندهار، ریاست څارنوالی استیناف ولایت هرات طالب هدایت گردیده ایم اما موصوف تاالحال بی سرنوشت به زندان بسر میبرد. در رابطه با رئیس څارنوالی استیناف و مدیر محبس بحث صورت گرفته و در روشنائی قوانین نافذه هدایت لازم داده شد.
په میدان وردک ولایت کی:
د ۱۴۰۰  کال دغبرګـولی پـه ( ۱۱ ) یــوولسـمه نيـټه د ميدان وردګ ولایت داستـیناف محکمې عمومی رئيـس قـضاوتیار فضل الهادی (فاضل) پـه مشرۍ دعدلي او قضائي ارګـانــونو ترمنځ دهمغږي غونــډه ترسره شوه. په یاده غونډه کې د استیناف ديوانــونو، ابتدائيه محاکمو رئـيسانو د ولايت مقام معاون د اړونده اداراتـو رئيـسانو باصلاحيته نمايندګــانـو ګــډون درلـود. پــه جوړه شوي غونډه کې په ګڼ شمیر موضوعاتو بحث او خبري وشوي، پــه خاصه توګه د مرکز بــهسود ابتدائـيه محکـمه، څــارنـوالي اوهمدارنـــګه اړونده ادارو پـــه انتقال اوستونزو بــــاندي لازم تصميمونـه ونــيول شول، د جلب او احـضار، دابتدائــيه او استـیناف محاکمو فیصلو دمحصول په تحویلولو، د وثـایقو د اجـــراء اوترتیـــب په خاطر مراجعینو د الکترونیکی تذکرو پــــه مشکلاتو هراړخیز بحث وشو، دبحث په نتیجـه کې څرګنده شوه چـی د مرکز بــهسود ابتدائيه محکمې، څارنوالي او د نـورو ادارو کاری دفترونو په بيا فعالولو اړوند اداروته سپارښتنه وشوه، او په اړه يي لازم تصميمونه ونيول شول، ترڅنګ يې څرګنده شوه چی دجلب او احضار په موضوع کې دې دپــولیسو قانون د( ۱۸ ) مادی مطابـق عمل ترسره شی، او دمحکمو د فیصلو د محصول پـه راټولولـو کــــې دي د قـانون د ( ۱۴ ) مـادی د( ۳ ) فقری او دستری محکمې دعالی شـورا د ۱۳۹۶ کـــال د( ۱۰۳ ) او(۹۵۲) مصوبـاتـو مـطابق اجراآت تــرسره شی، همدارنګه د احصائيې اومعلوماتـو لـه اداری څخه د مراجعینو د ســتونزو د حل جدی غوښــــتنه وشـوه، چي ډیر ژر به د ولايت مقام په ډاډ نوموړي ستونزي تـه د قانون پـــه چوکاټ کي د پای ټکې کيښودل شی، دغـه راز پـه جوړه شوي غونــډه کې دادارو شـته ستونــزی درک او د حل په موخه یــي لازم تصمیمونه ونیول شول.غونډه ګډونوالو دراتګ څخه پــه مننې، او هیوادته دایمی سولی او آمن پــــه راتګ، عدالت د تأمین ، اوټـولنی ته درښتینی خدمت د تـــوفیق، د دعـــاء پـــــه لوستلو سره پـای تــــــه ورســـيده.
در محکمه ابتدائیه ولسوالی کشم ولایت بدخشان:
جلسۀ همآهنگی ارگان های عدلی وقضائی محکمه ابتدائیه ولسوالی کشم ولایت بدخشان بتاریخ 15/2/1400 تحت ریاست قضاوتمند امان الدین "کریمی "سرپرست محکمه ابتدائیه با اشتراک محمد عارف "عاصم " ولسوال کشم، رؤسا و نماینده گان ذیربط ولسوالی درصالون جلسات مقام ولسوالی دایرگردید.
ابتداء جلسه با تلاوت آیاتی چند ازکلام الله مجید آغاز سپس ولسوال ولسوالی ضمن خوش آمدید به  اشتراک کننده گان بیان داشت که همه مان باید وحدت خویش را درامور وظیفه داری حفظ نموده وصادقانه به شهروندان خدمت نماییم، ما درجلسه همآهنگی مقام ولایت مشکلات کاری ادارات خویش را درک کردیم و رئیس محکمه با ما همکارخوب است، وقرارهدایات رئیس محکمه عرایض باید بعد ازین دقیق بررسی شود عرایض جزایی وعرایض حقوقی، بانوعیت آن جدا سازی و تفکیک شود ویک جلسه با عریضه نویسان برگزارکرده و برایشان تفهیم میکنیم که درنوشتن عرایض نوعیت ادعا های مراجعین را طور علیحده مدنظر بگیرند. بعداً رئیس محکمه مشکلات ها وچالش ها را بررسی نموده خاطرنشان نمود که هیچ یکی ازما وشما نسبت به یکدیگر برتری نداریم، درحقیقت خدمت گزار این ملت مظلوم میباشیم صلاحیت های وظیفوی ما را مغرور نسازد، ازموقف وظیفوی خویش علیه یکدیگرفخرفروشی های بیجا ننماییم، این همه بارسنگین ومسئوولیت های عظیم و بزرگ برشانه های ما وشما گذاشته شده است، به همان اندازه که قضایا درین ولسوالی زیاد است ، مشکلات ما نیزدرولسوالی نسبت به سایر ادارات وولسوالی های بدخشان بیشتر است و ایجاب می کند تا همآهنگی بیشتر میان کارمندان و ادارات این ولسوالی حاکم گردد. و هراداره دراستقامت کاری خویش مکلف است تا حد توان خدمات شایسته وبی بدیل به این ملت مظلوم ارایه نموده ازضیاع وقت خلق الله جلوگیری بعمل آید متعاقباً روی موضوعات شامل آجنداء بحث وتبادل نظر صورت گرفته و موارد ذیل به تصویب رسید: 
کاستی ها درگزارش اهل خبره، یعنی مدیریت های حقوق، څارنوالی، اراضی، عواید، صحت عامه، قوماندانی امنیه که زیادترسروکارشان با محکمه است واکثراً درترکیب اهل خبره نمایندگان شان حضور دارند باید نظریات طرفین دعوی را دقیق استماع نموده ازمطابقت و یاعدم مطابقت اسناد طرفین درگزارش های تحریری شان انعکاس داده، مساحت زمین تحت دعوی را باید به اساس جریب ( مترمربع ) تشخیص، تفکیک و بعد ازقیمت گزاری، حدود اربعه مدعی بها واصحاب حدود را تاسه پشت، تحریر نموده قیمت  تهجا وبنا(عمارت و اشجارکه درزمین مورد منازعه موجود است) را طورعلیحده جدا جدا توضیح وتصریح نمایند و درتطبیق فیصله های قطعی و نهائی محاکم توجه جدی نموده مشکلاتی را که سد راه تطبیق شان ایجاد میگردد با محکمه وڅارنوالی آن ولسوالی شریک سازند، تا راه های حل آن با تفاهم مشترک و همکاری مقامات ذیربط سنجیده شود.
مقام ولسوالی و مدیریت حقوق باید عرایض وارده را درست بررسی ومطالعه نموده درصورت ممکن باید با عریضه نویسان جلسه گرفته شود و برایشان تفهیم شود که عرایض جزایی را با انواع آن وعرایض حقوقی با نوعیت آن مانند دعوی دیون، دعوی غصب، دعوی ترکه و تقسیم، دفع تعرض، دعاوی فامیلی ازقبیل تفریق با انواع آن و دعوی حضانت ونفقه وغیره که هرکدام پروسیجر رسیدگی شان تفاوت دارد تفکیک و جدا سازی شود و درجلسه همآهنگی آینده عریضه نویسان باید تحت بررسی گرفته شوند وبرای آنها تفهیم شود تا درنوشتن عرایض جنبه ها وخواست های مراجعین را طورعلیحده انعکاس دهند این امرمهم را باید بعد ازین درست مدنظر گرفته و اسناد عریضه نویسان دیده شود که آیا جواز عریضه نویسی دارند یاخیر.
اداره صحت عامه کشم باید درمورد استعلام های جنایی، څارنوالی و محکمه که غرض اخذ معلومات و توضیحات راجع میگردد، دقت لازم نمایند چون اکثر نظریه های شفاخانه واضح نبوده گنگ غلط ویا خط خورده گی و دربعضی  موارد حتی دونظریه متفاوت ارایه میگردد که حق را باطل وباطل را حق جلوه میدهند توجه لازم بکاراست، بعد ازین مسئوولیت بعدی بدوش خود شان خواهد بود.
څارنوال تعقیبی باید درجلسه قضائی شخصاً حضور داشته باشند تا ازبعضی اتهامات موجود درصورت دعوی توضیحات لازم ارایه نماید، همچنان تفتیش مسکن درجرایم مشهود ضرورت  به تجویز محکمه نداشته باید علی الفور اقدامات جدی صورت گیرد تا آثار جرمی ازبین نرفته ومجرمین پابه فرارنگزارند بعدا ً مسئولین میتوانند از محکمه صحت اقدام اخذ  نمایند پرسونل قضائی واداری این محکمه درچوکات قانون درخدمت شان خواهد بود.
مدیریت حقوق مکلفیت دارد بعد ازین عرایض را درست بررسی نماید، جلسات اصلاحی برگزار کند و کوشش شود مشکلات خورد و کوچک و جزئی را خود شان با محاسن سفیدان وشوراهای قریه جات ازطریق فیصله های اصلاحی حل وفصل نمایند وهمچنان از تعداد فیصله های محاکم که تاهنوز تطبیق نشده و لا اجرا درمدیریت حقوق باقی مانده است با دلایل آنرا توضیح دهند تا راه حل برایش سنجیده شود.
مدیریت عواید مکلف است بعد ازین درترکیب هیئات شخصاً حضور داشته باشند مدعی بها را که اهل خبره باید به نرخ روزقیمت گزاری نموده و گزارش درست ارایه نمایند زیرا مالیه و محصول دولت به اساس قیمت گزاری اهل خبره وضع میگردد تا حیف ومیل نگردد.
اکثر پیشنهاد ها واستعلام ها ومکاتیب ازواحد های سومی غرض امضاء به مقام ولسوالی آورده میشود خوانا نبوده و مشکلات املایی دارد بعد ازین کوشش شود کمپیوتری باشد چون اوراق الی سه محکمه دوران میکند ازدقت لازم باید کارگرفته شود.
مسئوولین قوماندانی امنیه باید درقسمت جلب واحضار اشخاص همکار خوب ادارات عدلی وقضائی باشند و دروقت و زمان معینه آن دوسیه های مجرمین را به څارنوالی ارسال نماید تا اجراآت به موقع صورت گیرد. همچنان مدیریت ترافیک اکثر مشاهدات وکروکی هایشان تفاوت دارد و دونظر ارایه مینماید که ادارات محکمه و څارنوالی را به چالش کشیده است بعد ازین درین امرمهم توجه نمایند که منحیث اهل خبره نظریات شان تاثیر گذار میباشد.
بعضی نواقصات میان ادارات څارنوالی و حقوق موجود بود که با تفاهم برطرف گردید.
شاروالی کشم درخصوص نظافت وبی نظمی شهر تعهد سپرد که به همکاری قوه اجرائیه درایجاد کمیسیون اصلاح شهر اقدام نموده بعد ازعید سعید فطر دست فروشان اطراف محکمه را تصفیه خواهند نمود. در اخیر ولسوال ولسوالی جلسه را جمع بندی نموده و به تمام ادارات تحت اثر خویش هدایت داد که آنچه درین جلسه فیصله شد باید عملی گردد و مشکلات ونواقصات جزئی که درکارکرد های ادارات ما موجود است باید اصلاح شود. همچنان به ادارات شاروالی و اداره حقوق وظیفه سپرده شد که بعد ازختم عید فطر وایام تعطیل باید پیشنهاد های خویش را جهت رفع مشکلات موجود وتطبیق فیصله های محاکم داشته باشند و یاد داشت نمایند که درهمآهنگی مقام ولایت درمورد اجراآت جدی صورت خواهد گرفت و جلسه با دعائیه خیر خاتمه یافت.